·         على المؤلف التأكد من أن دراسته كاملة، ومدققة لغوياً، وخالية من الأخطاء الإملائية والنحوية، وعدم مخالفته لأي نظام للحماية الفكرية.

·         أن يقدم الباحث ملخصين للدراسة أحدهما باللغة العربية والآخر باللغة الإنجليزية في حدود 200 كلمة، وخمسة إلى سبعة مصطلحات باللغتين العربية والإنجليزية (كلمات مفتاحية يقترحها الباحث) تعبر عن محتوى الدراسة

·         ينبغي أن تكون الجداول والرسومات والأشكال مناسبة للمساحة المتاحة في صفحات المجلة ( 12X18 سم)

·         يشار إلى المراجع في المتن عند الاقتباس المباشر بذكر اسم المؤلف الأخير، ثم سنة النشر بين قوسين مثل: ..... (العمران، 2012). أو : ويرى العمران (2012) أن ......... ، وفي حالة الاقتباس المباشر يذكر رقم الصفحة بعد سنة النشر هكذا: (العمران، 2012: 79)، وإذا كان هناك أكثر من مؤلفين للمصدر فيشار إليهم هكذا : ( العمران وآخرون، 2012 ) .

·         ترتب المراجع في نهاية البحث ترتيباً هجائياً حسب اسم العائلة.

·         يتبع التالي في كتابة المراجع:

-        إذا كان المرجع كتاباً فيتبع في كتابته الآتي: اسم العائلة للمؤلف، الاسم الأول. (سنة النشر) عنوان الكتاب، الطبعة، مكان النشر، دار النشر.

-        إذا كان المرجع بحثاً فيتبع في كتابته الآتي : اسم العائلة للمؤلف، الاسم الأول، (سنة النشر)، عنوان البحث، اسم المجلة، العدد، صفحات النشر.

·         يستحسن اختصار الهوامش إلى أقصى حد، وفي حالة استخدامها تكون لتزويد القارئ بمعلومات توضيحية ويشار إليها بأرقام متسلسلة ضمن البحث ، ووضعها مرقمة حسب التسلسل في نهايته.

·         ترسل نسخة إلكترونية من المواد المراد نشرها بصيغة الوورد إلى البريد الإلكتروني التالي: ajess@arabstudiesjournals.com